Кладовщик ищет коробку по всему складу, приёмка тормозит фуру на разгрузке, а вечером остатки в 1С не сходятся с тем, что лежит на полках. Пересортица, ошибки приёмки, медленная инвентаризация — всё это знакомо опту, рознице, дистрибуции и производству в Казахстане. Автоматизация склада на 1С с помощью терминалов сбора данных убирает ручной ввод: товар идентифицируется по штрихкоду, а не по памяти сотрудника. На практике приёмка по ТСД проходит быстрее, чем по бумажным накладным, — и расхождение остатков с учётной системой заметно снижается.
Рабочая схема собирается из четырёх элементов. Каждый отвечает за свою часть, а вместе они закрывают весь учёт товаров от приёмки до отгрузки. Учётным центром может стать 1С:Управление торговлей для Казахстана или другая конфигурация 1С под задачи склада и торговли.
Из чего состоит решение на базе 1С и ТСД
Рабочая схема собирается из четырёх элементов. Каждый отвечает за свою часть, а вместе они закрывают весь учёт товаров от приёмки до отгрузки.
Учётная система 1С
Это управляющий центр склада, где хранится номенклатура и формируются документы. Подойдёт 1С:Розница, 1С:Управление торговлей в редакции для Казахстана, УНФ или 1С:ERP. В конфигурации включается штрихкодирование, и каждая позиция получает свой штрихкод.
Терминал сбора данных и сканер
ТСД — это защищённый мини-компьютер на Android, в который встроен сканер штрихкода. Например, Urovo RT40 или Chainway C61: батарея 6700 мАч держит до 12 часов смены, а дальнобойный сканер считывает код с 15 метров — удобно для высоких стеллажей.
Мобильное ПО DataMobile
DataMobile — связующее звено между терминалом и 1С. Программа для ТСД превращает сканирование в готовый документ учётной системы и поддерживает работу с маркировкой и RFID.
Какие операции закрывает DataMobile
DataMobile для склада ведёт полный цикл: приёмка, отгрузка, инвентаризация, перемещение между ячейками, списание, сбор заказов и печать этикеток. Из 1С на терминал приходит документ-задание, и каждая позиция опознаётся по штрихкоду, коду Data Matrix или метке RFID, а затем сверяется с этим заданием. Поддерживается маркировка Честный знак, серийный учёт и партионный учёт, а адресное хранение подсказывает кладовщику точную ячейку. Любое расхождение видно сразу на экране — пересортица и пересчёты остатков уходят в прошлое.
Версии DataMobile: какую выбрать под задачи
У программы четыре редакции под разные задачи. Перед покупкой лицензии можно 14 дней протестировать систему по бесплатной пробной версии (TRIAL).
Стандарт и Стандарт Pro
Стандарт закрывает простые операции: приёмка, отгрузка, инвентаризация по штрихкоду. Стандарт Pro добавляет адресное хранение и продвинутую розницу — когда нужен не только склад, но и торговый зал. Для небольшого магазина обычно хватает версии Стандарт.
Online Lite и Online
Online Lite — это адресный склад с онлайн-обменом данными. Online рассчитан на крупные складские комплексы, где десятки терминалов работают одновременно. Для распределительного склада берут именно Online.
Как терминал подключается к учётной системе
DataMobile интегрируется со стандартными конфигурациями 1С без отдельных драйверов и доработок. Терминал соединяется с сервером по Wi-Fi, а для торгового оборудования используется стандартный драйвер (ДТО). Обмен данными работает в двух режимах.
Online-обмен через web-сервер
В режиме online-обмена терминал общается с 1С в реальном времени через web-сервер (например, Apache): отсканировали товар — и запись сразу ушла в базу. Если связь обрывается, ПО автоматически переходит в offline и ничего не теряет.
Offline-обмен через обработки
В offline-режиме задания выгружаются на терминал, а результат загружается обратно в 1С через внешние обработки. Это удобно там, где Wi-Fi покрывает не весь склад.
Этапы внедрения под ключ
Внедрение под ключ проходит в четыре шага: включаем штрихкодирование в 1С, подбираем и помогаем купить ТСД на Android, устанавливаем и выполняем настройку DataMobile, налаживаем обмен данными между терминалом и учётной системой. Наша зона ответственности шире коробки: обследование склада, настройка конфигурации, обучение персонала и дальнейшая поддержка. Учитываем и местную специфику — в казахстанских конфигурациях работаем с БИН вместо ИНН.
Сколько стоит автоматизация в Казахстане
Итоговая цена складывается из трёх частей: лицензии DataMobile, оборудования (ТСД, принтер этикеток) и работ по внедрению. Пожизненные лицензии в тенге: Стандарт — от 41 580 ₸, Стандарт Pro — около 121 440 ₸, Online Lite — около 166 320 ₸, Online — около 253 440 ₸. Если не нужна пожизненная лицензия, есть подписка на 1, 6 или 12 месяцев. На итоговую сумму влияют число рабочих мест, выбранная версия и тип склада — поэтому смету мы считаем под конкретную задачу.
Что получает бизнес после внедрения
После внедрения приёмка и отгрузка ускоряются, остатки в 1С становятся точными в реальном времени, пересортица сходит почти на нет, а инвентаризацию можно проводить без остановки склада. Бизнес готов к маркировке и к росту оборота без новых ошибок.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию — подберём версию DataMobile и оборудование под ваш склад и посчитаем смету в тенге. Покажем систему в работе и поможем пройти весь путь: от первой настройки до обучения вашей команды.
