La información confidencial que se encuentra en las empresas requiere un almacenamiento confiable y una liquidación no menos confiable si es necesario.
Más de una vez se ha dicho que los discos duros por escrito, así como los CD descartados son el canal principal de fuga de información secreta. Incluye datos personales de empleados, documentos contables, otros tipos de documentos. Como dicen los estudios de estadagenia extranjera, aproximadamente el 76% de los discos duros que se venden en los países de América y Europa en subastas son operadores de información que es fácil de restaurar y, en consecuencia, se usan con objetivos indecorosos.
Del mismo modo, la fuente de información son los documentos impresos que se arrojan de la oficina. Por eso es necesario destruir con mucho cuidado lo que se almacena en los archivos cuando expira el almacenamiento. Para destruir papeles y discos flexibles, se utiliza un dispositivo llamado Schroeder.
Además, hay trituradores de software y hardware. Por ejemplo, Schroeder HSM. Los trituradores de hardware te permiten destruir la información al instante. Son necesarios en situaciones especiales cuando existe el peligro de la fuga de datos o el robo de su información.
Destruir información comprometida, datos secretos. Los trituradores de hardware pueden eliminar libremente los datos confidenciales de su computadora sin un usuario. Además, con una copia de seguridad, puede restaurar los datos que necesita.
Del mismo modo, es posible borrar información de medios reemplazables (discos duros que ya han perdido relevancia).
Modelos como Kobra Shreders son interesantes, se utilizan para destruir documentos en la oficina. Un complejo de trituradores para la destrucción de documentos y datos secretos es un atributo indispensable de cualquier oficina. Este es un equipo muy importante que puede ayudar tanto en una situación difícil para el emprendedor y en el trabajo ordinario, cuando es necesario escribir documentos del archivo de acuerdo con la ley que ya no están sujetas a almacenamiento. Esta tarea es especialmente relevante para las instituciones estatales que acumulan montañas de documentos a lo largo del tiempo.
Autoridades de supervisión, varios tipos de inspecciones «crecen» con una gran cantidad de documentos que deben eliminarse con el tiempo. Cuando se trata de almacenar datos en forma electrónica: este es un lado de la moneda, pero los documentos a menudo se vuelven no menos escandalosos de fuga de información. Es por eso que son destruidos en presencia de miembros de una comisión especialmente creada.