Користите да лично присуствујете свим пословним састанцима? Не можете чак ни да замислите како ћете закључити споразум без да видите око партнера? Мислите да само директна комуникација и ручна обрада информација може гарантовати успех?
Престати. Размислити о томе. Живиш у веку високе технологије. Да ли је заиста могуће пренијети неке од задатака и одговорности на технологију? Су комуникације да се не могу пребацити на нови ниво да пре свега уштеде и, наравно, средства? Да ли заиста морате данас да радите, као десет година?
Време је да инсталирате адаптер за снимање телефонских разговора како би се осигурао однос између рачунара и телефонских линија које су у организацији. Не морате да трчите од пода до пода, преносите упутства и налоге. Нећете заборавити да саставите службене задатке, јер ћете то учинити одмах (и често током) пословних преговора који су вас натерали на такву одлуку. И што је најважније, увек можете додатно двоструко-провести информације ако сте је заборавили.
Телефонско снимање преговора омогућиће састанке и конференције на мрежи. Ваши запослени ће моћи да остану на свом радном месту, учествујући у дискусији. Поред тога, ваши партнери ће моћи да «присуствују» таквим састанцима без доласка у канцеларију. Ово ће дати рад ефикасности, можете да решите више питања. У исто време, уштедите радно време.
Сада не морате да питате секретара о долазним позивима, не морате да контролишете одржавање протокола, нећете морати да правите неразумне потраживања — све информације ће се чувати у рачунару и ви ћете и сами бити у могућности да то провери ако је потребно. И рад секретара, диспечера, руководиоца особља, помоћнике директора итд. Снимање преговора особља значајно олакшава. Уосталом, одсутни на радном месту, они могу прескочити важан позив, који ће сада бити познат, што значи да могу да назовете.
С друге стране, преговарачки систем контролише и дисциплинира запослене. Они троше мање времена разговарајући о породичним проблемима телефоном, и наравно, суздржати се од скупих међународних позива који нису повезани са пословањем.
Овај фактор још једном наглашава да систем за снимање телефонског снимања не само да организује само ток рада, већ и спашава и корпоративни буџет и радно време. Али то није мало важно за успешан развој. Дакле, вреди размишљати о времену да се успостави записник о преговорима у вашој компанији.
