Le informazioni riservate che si trovano nelle imprese richiedono un’archiviazione affidabile e una liquidazione non meno affidabile, se necessario.
Più di una volta è stato detto che i dischi rigidi scritti, così come i CD scartati, sono il principale canale di perdita di informazioni segrete. Include i dati personali di dipendenti, documenti contabili, altri tipi di documenti. Come dicono gli studi di Statagenia straniera, circa il 76% dei dischi rigidi che vengono venduti nei paesi dell’America e dell’Europa alle aste sono vettori di informazioni che sono facili da ripristinare e, di conseguenza, utilizzare con obiettivi sconosciuti.
Allo stesso modo la fonte di informazioni è i documenti stampati che vengono espulsi fuori dall’ufficio. Ecco perché è necessario distruggere con molta attenzione ciò che viene immagazzinato negli archivi quando scade lo stoccaggio. Per distruggere documenti e dischi flessibili, viene utilizzato un dispositivo chiamato Schroeder.
Inoltre, ci sono shreers di software e hardware. Ad esempio, Schroeder HSM. Gli shreers hardware ti consentono di distruggere le informazioni all’istante. Sono necessari in situazioni speciali quando c’è il pericolo di perdita di dati o furto delle tue informazioni.
Distruggi informazioni compromettenti, dati segreti. Gli shreers hardware possono eliminare liberamente i dati riservati dal tuo computer senza un utente. Inoltre, con un backup, puoi quindi ripristinare i dati di cui hai bisogno.
Allo stesso modo, è possibile cancellare le informazioni da media sostituibili (dischi rigidi che hanno già perso rilevanza).
Modelli come gli shreers di Kobra sono interessanti, vengono utilizzati per distruggere i documenti in ufficio. Un complesso di shreers per la distruzione di documenti e dati segreti è un attributo indispensabile di qualsiasi ufficio. Questa è un’attrezzatura molto importante che può aiutare sia in una situazione difficile per l’imprenditore che in un lavoro ordinario, quando è necessario scrivere documenti dall’archivio in conformità con la legge che non sono più soggetti a stoccaggio. Questo compito è particolarmente rilevante per le istituzioni statali che accumulano montagne di documenti nel tempo.
Le autorità di vigilanza, vari tipi di ispezioni «crescono» con un gran numero di documenti che dovrebbero essere eliminati nel tempo. Quando si tratta di archiviare i dati in forma elettronica — questo è un lato della moneta, ma i documenti spesso diventano non meno una fonte scandalosa di perdita di informazioni. Ecco perché vengono distrutti alla presenza di membri di una commissione appositamente creata.
