В чем смысл существования любой фирмы? Она должна приносить создателю деньги. Заодно компания создает рабочие места и некий продукт своей деятельности — товары или услуги.
И одно из важных свойств любой организации — стремление к росту. Если фирма останавливается в развитии, она гибнет. А если она развивается, рано или поздно ей требуется аудит охраны труда. Его часто путают с другими явлениями, такими как аудит безопасности, но аудит охраны труда — совершенно самостоятельная процедура.
Понятие
В чем суть? Аудит охраны труда — это исследование. Специалисты рассматривают и анализируют условия труда в отдельно взятой организации и процессы его охраны. Цель — определить, насколько положение дел в фирме соответствует законодательным нормам. Если условия работы угрожают здоровью сотрудников, нужно изменить их либо ввести соответствующие доплаты.
Производственные травмы и профессиональные заболевания — вещи, с которыми аудиторы сталкиваются постоянно. Организация должна избегать подобных ситуаций. Причины вполне прозаические: иначе работники имеют право подать на нее в суд. Самостоятельно оценить условия работы тяжело, а сторонние аудиторы оценивают фирму по-настоящему объективно.
Правила
Разумеется, аудиторы придерживаются определенных правил. Главное — ориентация на действующее законодательство. Аудиторы должны хорошо знать актуальные для любой области деятельности нормативы, чтобы опираться на них в проверках.
Аудит должен быть объективным и независимым. Только сторонний специалист может оценить ситуацию беспристрастно.
Подходить к процессу нужно комплексно. Хороший аудит охватывает все аспекты охраны труда. Их достаточно много: от соблюдения техники безопасности до организационных мер. Системность тоже важна. Если аудиту не хватает системности, полноценных результатов он не принесет.
Профессиональный аудит всегда опирается на реальные факты. Информация собирается самими аудиторами и тщательно анализируется. Голословных утверждений быть не должно. Ведь специалисты не только составляют отчет — они выдают заказчику советы о том, как ситуацию улучшить. А владелец компании обязан эти рекомендации учитывать.
Этапы
- Планирование. Определение целей, задач, области. Аудиторы определяются с используемыми методами и критериями оценки. Также составляется план-график с дедлайнами.
- Сбор данных. Документы, интервью с сотрудниками, осмотр рабочих мест, статистика по происшествиям и прочее.
- Анализ. Полученные данные специалисты сравнивают с законодательными нормами. Также учитываются внутренние нормы организации.
- Разработка рекомендаций. Когда слабые места обнаружены, аудиторы расписывают, как их устранить.
- Составление отчета.
- Следование рекомендациям аудиторов.
