Создание списка таблиц облегчает навигацию в документе и помогает быстро находить нужные таблицы. Следуйте этим шагам, чтобы сделать процесс простым и понятным.
Шаг 1. Назначьте заголовки таблицам
Перед началом формирования списка добавьте к каждой таблице описательный заголовок:
- Поместите курсор над таблицей.
- Перейдите на вкладку Разметка или Конструктор (в зависимости от версии Word).
- В разделе Заголовки выберите Добавить объяснение или введите текст самостоятельно перед таблицей.
Заголовки должны быть стилистически одинаковыми и легко узнаваемыми, чтобы программа могла их распознавать.
Шаг 2. Пометьте заголовки как заголовки таблиц
Используйте стили для маркировки заголовков:
- Выделите заголовок таблицы.
- Перейдите на вкладку Главная.
- В группе Стили выберите Заголовок таблицы или создайте свой стиль с названием Заголовок таблицы.
Это обеспечит идентификацию заголовков в дальнейшем.
Шаг 3. Создайте список таблиц
Используйте встроенную функцию Word для автоматической генерации списка:
- Разместите курсор там, где хотите вставить список таблиц.
- Перейдите на вкладку Ссылки.
- Кликните по кнопке Вставить список иллюстраций.
- В открывшемся диалоговом окне выберите тип метки Таблица.
- Настройте стиль оформления по желанию и нажмите ОК.
Word сгенерирует список с номерами страниц и заголовками таблиц, основанными на стилях.
Шаг 4. Обновление списка при добавлении новых таблиц
После добавления новых таблиц выполните обновление списка:
- Нажмите правой кнопкой мыши по списку таблиц.
- Выберите Обновить поле.
- Выберите Обновить весь список и подтвердите.
Это гарантирует актуальность списка без необходимости вставлять его заново.
