Начните с выделения основных заголовков и подзаголовков документа, чтобы автоматически сформировать содержание. Для этого соответствующие разделы должны быть оформлены с помощью встроенных стилей.
Применение стилей к разделам
Используйте стиль Заголовок 1 для основных разделов, Заголовок 2 для подразделов и так далее. Проще всего выбрать нужный стиль в меню Главная и применить его к заголовкам через панель форматирования.
Создание автоматического содержания
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите вставить содержание.
- Перейдите во вкладку Ссылки.
- Нажмите на кнопку Оглавление.
- Выберите понравившийся стиль автоматического содержания из списка. В документ вставится список с активными ссылками, отражающими структуру разделов.
Настройка стилей и уровня отображения
Если нужно изменить отображение уровней или формат текста в содержании, выполните следующие действия:
- Щелкните по существующему содержанию правой кнопкой мыши.
- Выберите Настройка оглавления.
- В открывшемся окне выберите параметры сильных, уровней, шрифтов и стилей.
Обновление содержания после редактирования
При внесении изменений в разделы или заголовки обновите содержание, чтобы оно отображало текущую структуру документа:
- Кликните по содержанию правой кнопкой мыши.
- Выберите Обновить поле.
- Выберите Обновить только номера страниц или Обновить целиком.
Дополнительные советы
- Используйте одинаковый стиль для заголовков, чтобы содержание было точным и аккуратным.
- Удалите автоматическое содержание через кнопку Удалить содержание, если не нужно.
- Настраивайте уровни отображения, чтобы не перегружать содержание ненужными подразделами.
