Используйте стили для таблиц
Чтобы автоматизировать создание оглавления для таблиц, назначьте таблицам стиль. Выделите нужную таблицу, перейдите во вкладку Главная, выберите стиль (например, Заголовок 2 или создайте собственный), и примените его. Благодаря этому Word сможет отслеживать таблицы с выбранным стилем.
Добавьте подписи к таблицам
Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши и выберите Добавить подпись. В открывшемся окне укажите тип подписи, например, Таблица. Можно изменить формат названия и номерного элемента. Нажмите ОК. Подписи автоматически присвоят таблице номер, что упростит их систематизацию.
Создание оглавления таблиц
- Перейдите в место документа, где хотите видеть оглавление.
- Выберите вкладку Ссылки.
- Нажмите кнопку Добавить оглавление.
- В раскрывшемся меню выберите пункт Настраиваемое оглавление….
- В окне настроек убедитесь, что в списке Показать уровни отображаются номера подписи, соответствующие стилям таблиц.
- Поставьте галочку напротив Показывать номера страниц, а также выберите нужный формат.
- Нажмите ОК – оглавление сформируется автоматически, показывая все таблицы по выбранному стилю.
Обновление оглавления
Если внесли изменения: добавили или удалили таблицы, – просто выделите оглавление и нажмите клавишу F9. В появившемся диалоговом окне подтвердите обновление, чтобы отображалась актуальная информация.
Дополнительные советы
- Используйте уникальные стили для таблиц, чтобы исключить случайное включение других элементов.
- Перед созданием оглавления проверьте правильность подписи и стилей таблиц.
- Для быстрого доступа к настройкам подписей нажмите Вставка → Подпись.
