Добавление полей в документ
Чтобы вставить новое поле, откройте вкладку Вставка и выберите команду Быстрые части. В появившемся меню нажмите на Поле. В диалоговом окне укажите тип поля (например, Дата, Имя файла или Текущий пользователь) и нажмите ОК.
Для быстрого вставки часто используемых полей используйте сочетание клавиш ALT + SHIFT + D для даты или ALT + SHIFT + T для времени.
Настройка и форматирование полей
- Выделите вставленное поле и откройте его контексное меню, кликнув правой кнопкой мыши.
- Выберите Обновить поле, чтобы обновить его содержимое, если оно зависит от других данных.
- Чтобы изменить формат отображения, снова откройте Редактировать поле в диалоговом окне, выбрав нужные параметры или формат.
Для более точной настройки нажимайте кнопку Дополнительно в диалоговом окне и задавайте собственные параметры отображения.
Использование специальных полей
В разделе Каталог полей можно выбрать из множества предустановленных вариантов: номер страницы, номер слоя, ссылка на другой раздел и др.
Для создания ссылки на раздел в документе используйте команду Перекрестная ссылка на вкладке Вставка. Выберите тип элемента и укажите, к чему именно обращаться, чтобы автоматизировать обновление номера или названия.
Обновление и автоматизация работы с полями
- Обновляйте поля регулярно, чтобы данные оставались актуальными. Для этого можно выделить области с полями и нажать F9.
- Для автоматического обновления при открытии документа перейдите в Параметры Word > Дополнительно и активируйте опцию Обновлять поля при открытии файла.
- Используйте комбинацию ALT + F9, чтобы переключаться между отображением кодов полей и их значениями.
