Добавление автоматического содержания в документ
Начните с установки заголовков для каждой секции документа, используя стили Word. Примените стиль Заголовок 1 для основных разделов, Заголовок 2 для подразделов и так далее. Это создаст основу для автоматического составления содержания.
После оформления заголовков перейдите к месту, где хотите вставить содержание. Расположите курсор и выберите вкладку Ссылки. Нажмите кнопку Автоматическое содержание и выберите подходящий стиль из предложенных вариантов или создайте свой.
Настройка автоматического содержания
При выборе варианта автоматического содержания Word автоматически подтянет все заголовки с соответствующими стилями и сформирует список с номерами страниц. Чтобы изменить внешний вид содержания, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите Настроить содержание.
В окне настроек можно задать уровень заголовков для отображения, изменить формат страниц и убрать или оставить точку соединения между заголовками и номерами страниц.
Обновление содержания
Внося изменения в документ, обязательно обновляйте содержание. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле. Можно выбрать обновление только номеров страниц или всего содержания, что потребуется после значительных изменений.
Советы по созданию удобного содержания
- Используйте четкую структуру: правильно задавайте уровни заголовков для лучшей навигации.
- Обновляйте содержание регулярно: после исправлений или добавлений не забудьте его обновить.
- Настраивайте оформление: меняйте стили и форматирование, чтобы содержание совпадало по стилю с документом.
- Проверяйте ссылки: убедитесь, что все заголовки отображаются корректно и номера страниц соответствуют актуальному содержанию.
