Чтобы создать автоматическое оглавление в документе Word, начните с использования стилей для заголовков. Это обеспечит правильную структуру документа и позволит Word автоматически собирать пункты оглавления.
Шаги по созданию автоматического оглавления
-
Выделите заголовки разделов и подразделов в документе. Для каждого заголовка примените предустановленный стиль, например, Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Для этого выберите текст и в панели инструментов нажмите на соответствующий стиль в разделе Стили.
-
Перейдите в тот раздел документа, где нужно вставить оглавление. Обычно оно размещается в начале файла, но можно выбрать любое место.
-
Выделите курсор и откройте вкладку Ссылки на ленте инструментов. Там выберите команду Автоматическое оглавление.
-
Выберите один из предложенных форматов автооглавления. Эти шаблоны автоматически соберут все заголовки, примененные к стилям «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.
-
После вставки оглавления при обновлении содержимого, например, при добавлении новых разделов, достаточно щелкнуть внутри оглавления и выбрать опцию Обновить поле, а затем обновить всю таблицу.
Дополнительные рекомендации
- Настройка стилей: Для более удобной навигации изменяйте внешний вид заголовков через меню Стили. Это поможет сделать оглавление более читабельным и соответствовать стилю документа.
- Создание уровней: Используйте заголовкам разные уровни (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.), чтобы структура оглавления была четко обозначена.
- Обновление оглавления: После редактирования документа щелкните по оглавлению и выберите Обновить всю таблицу. Это позволит собрать актуальную информацию о новых разделах и страницах.
