Инструкция по настройке конференции в сервисе Zoom

Настройка параметров конференции

1. Используйте пароль доступа – добавляйте уникальные пароли для защиты встречи.
2. Включайте комнату ожидания – наблюдайте за участниками перед началом конференции и утверждайте вход каждого.
3. Определите разрешения для участников – устанавливайте, кто сможет делиться экраном, писать в чат и управлять участниками.
4. Запланируйте автоматическое запись – если нужно сохранить встречу, активируйте автоматическую запись в облаке или локально.

Приглашение участников

После сохранения встречи на экране появится ссылка для присоединения. Скопируйте её и разошлите участникам по электронной почте или через мессенджеры. Также можно добавить их электронные адреса в список участников в настройках мероприятия, чтобы отправить автоматические напоминания.

Проведение конференции

Перед началом откройте Zoom, выберите запланированную конференцию и нажмите «Запустить». Проверьте работу камер и микрофонов, при необходимости включите их в панели инструментов. Управляйте участниками через меню участников: отключайте микрофоны, управлять экраном или пригласите новых участников.

Завершение встречи

Когда все участники вышли, нажмите кнопку «Завершить конференцию». При необходимости сохраните запись или отправьте ее участникам через встроенные инструменты или загрузите файл для дальнейшего использования.