Você está acostumado a participar de todas as reuniões de negócios pessoalmente? Você nem consegue imaginar como concluirá um acordo sem ver o olhar de um parceiro? Você acha que apenas a comunicação direta e o processamento de informações manuais podem garantir o sucesso?
Parar. Pense nisso. Você vive em um século de alta tecnologia. É realmente possível transferir algumas das tarefas e responsabilidades para a tecnologia? As comunicações não podem mudar para um novo nível para salvar antes de tudo e, é claro, significa? Você realmente tem que trabalhar hoje, há dez anos?
É hora de instalar um adaptador para gravar conversas telefônicas para garantir o relacionamento entre o PC e as linhas telefônicas que estão na organização. Você não precisa correr do chão para o chão, transferindo instruções e pedidos. Você não esquecerá de compor tarefas oficiais, porque fará isso imediatamente (e geralmente durante) negociações comerciais que o levaram a essa decisão. E o mais importante, você sempre pode também dobrar as informações se você esqueceu.
A gravação telefônica de negociações permitirá reuniões e conferências online. Seus funcionários poderão permanecer no local de trabalho, participando da discussão. Além disso, seus parceiros poderão «participar» dessas reuniões sem vir para o escritório. Isso dará a operação de eficiência, você pode resolver mais problemas. Ao mesmo tempo, salve o horário de trabalho.
Agora você não precisa perguntar ao Secretário sobre chamadas recebidas, não precisa controlar a manutenção dos protocolos, não precisará fazer reivindicações irracionais — todas as informações serão armazenadas no computador e você mesmo será capaz de verificar se necessário. E o trabalho de secretários, despachantes, gerentes de pessoal, assistentes de diretor, etc. A gravação da equipe de negociações facilita significativamente. Afinal, ausente no local de trabalho, eles podem pular uma chamada importante, que agora será conhecida, o que significa que eles podem ligar de volta.
Por outro lado, o sistema de negociação controla e disciplina os funcionários. Eles passam menos tempo discutindo problemas familiares por telefone e, é claro, abster -se de chamadas internacionais caras que não estão relacionadas aos negócios.
Esse fator enfatiza mais uma vez que o sistema de gravação telefônico não apenas organiza o fluxo de trabalho, mas também salva o orçamento corporativo e o horário de trabalho. Mas isso não é um pouco importante para o desenvolvimento bem -sucedido. Portanto, vale a pena pensar no momento de estabelecer um registro de negociações em sua empresa.
