Добавление текущей даты с помощью полей
Чтобы автоматически вставить актуальную дату, используйте функцию вставки полей. В документе Word перейдите в место, где хотите отобразить дату, и выполните следующие шаги:
- Кликните на вкладку Вставка.
- Выберите кнопку Быстрый доступ или найдите раздел Текст.
- Щелкните по команде Дата и время.
- В появившемся окне выберите нужный формат отображения даты в разделе Формат.
- Поставьте галочку напротив опции Обновлять при печати, чтобы дата автоматически обновлялась каждый раз при печати.
- Нажмите ОК.
Настройка автоматического обновления даты при каждом открытии документа
Использование поля DATE обеспечивает автоматическое отображение актуальной даты.
- Перейдите к месту вставки даты.
- Нажмите Ctrl + F9 для вставки полей.
- Внутри появившихся фигурных скобок введите DATE @ «dd.MM.yyyy» (или другой формат по желанию).
- Проверьте правильность оформления и нажмите F9 для обновления отображаемой даты.
Использование макросов для продвинутых настроек
Для автоматизации работы с датой можно создать макрос, который вставит и обновит дату по вашему сценарию. Сделайте следующее:
- Откройте вкладку Разработчик. Если она не отображается, включите её в настройках.
- Кликните Записать макрос.
- Запишите действия по вставке поля DATE и его настройке.
- Остановите запись и назначьте макрос на кнопку или горячую клавишу для быстрого вызова.
Применение и обновление даты
При вставке любой из описанных методов дата может автоматически обновляться при открытии документа или при печати. Для ручного обновления используйте команду Обновить поля (на панели инструментов или сочетание клавиш F9).
